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Despachos que manejan decenas de expedientes pierden horas en búsquedas manuales, vencimientos ignorados y documentos sin versionar. Implementamos automatización de flujos legales, gestión documental inteligente y control de plazos con Microsoft Power Platform.
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El problema
Documentos en correo, WhatsApp, escritorio y carpetas compartidas. Nadie sabe cuál es la versión final. Los abogados pierden tiempo buscando en lugar de analizando.
Vencimientos críticos controlados con calendarios manuales o post-its. Un plazo perdido puede significar la pérdida de un caso o sanciones al despacho.
Horas no registradas, tarifas mal aplicadas y facturas que se generan semanas después. El despacho deja dinero sobre la mesa en cada ciclo de facturación.
Regulaciones cambian constantemente y el despacho depende de que alguien "se acuerde" de actualizar los procesos. Sin auditoría clara de quién accedió a qué documento.
Qué dicen los datos
Un despacho concentra expedientes de litigio, contratos mercantiles y datos personales sensibles de sus clientes. Los reportes públicos de IBM, Coveware y la ABA muestran que el sector de servicios profesionales es uno de los más atractivos para ataque — no por tamaño, sino por el valor del secreto en custodia.
Figuras publicadas por las fuentes citadas. No las promediamos ni las proyectamos a tu despacho; un diagnóstico puntual es lo que calibra el riesgo real.
Cómo lo vemos
Un despacho se sostiene sobre cuatro capas: capturar el expediente, aplicar las reglas del caso, proteger el secreto profesional y probar cada paso. Cuando alguna falla, el equipo lo compensa con horas no facturables, post-its y memoria. Un diagnóstico bueno identifica cuál de las cuatro está drenando tiempo hoy.
¿Todo documento del expediente llega al sistema sin que nadie lo teclee dos veces?
Intake de cliente, anexos, evidencia, correspondencia procesal — clasificados y versionados desde origen. Office 365, SharePoint y Power Automate hacen el ingreso; el abogado revisa, no re-teclea.
¿Las reglas del caso (plazos, tarifas, jurisdicción, checklist) corren solas?
Reglas explícitas en el sistema: plazo procesal que alerta a 7-3-1 días, tarifa por materia que se aplica automáticamente, checklist por tipo de asunto. La lógica deja de vivir en la cabeza del socio más antiguo.
¿Solo accede al expediente quien debe, y queda registrado cada acceso?
Control de acceso por rol y por asunto con Entra ID. Etiquetas de sensibilidad con Microsoft Purview sobre los documentos que no pueden salir del tenant. Bitácora auditable de quién vio qué y cuándo.
¿Puedes demostrar — ante cliente, juez o aseguradora — qué pasó con el expediente?
Historial inmutable de cada cambio, firma electrónica avanzada con validez jurídica bajo la LFEA, reportes exportables para defensa por mala praxis y para facturación defendible. La auditoría deja de ser un sprint.
La solución
Cada caso tiene su portal con documentos versionados, historial de comunicaciones y timeline de actividad. Búsqueda inteligente por contenido, no solo por nombre.
Alertas escalonadas (7 días, 3 días, 24h) enviadas automáticamente al equipo asignado. Dashboard de vencimientos con semáforo de urgencia.
Registro automático de horas, aplicación de tarifas según cliente y materia, generación de facturas y envío automático al cliente.
Contratos, convenios y documentos legales pasan por flujos de revisión y firma digital sin salir del sistema. Trazabilidad completa de cada aprobación.
Alertas de cambios regulatorios relevantes, checklist de cumplimiento por materia y auditoría automática de acceso a información sensible.
Carga de trabajo por abogado, tasa de éxito por materia, tiempo promedio de resolución y facturación por cliente — todo actualizado en tiempo real.
Diagnóstico gratuito · Sin compromiso
Nuestro diagnóstico de 3 minutos analiza tus flujos de expedientes, plazos y facturación. Recibirás tu score de madurez con oportunidades concretas de automatización para despachos legales.
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