Firmas de consultoría, despachos y servicios profesionales pierden 15-20% de rentabilidad por falta de utilización de consultores, sobrecostos no capturados, facturación atrasada y gestión manual de proyectos. Implementamos automatización de proyectos, timesheet integrado, facturación automática y dashboards de utilización.
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El problema
Consultores facturan 50-60% de su tiempo, el resto es no facturado (bench, capacitación, meetings). No hay visibilidad de quién está disponible para el próximo proyecto. Recursos ociosos mientras buscan asignación.
Consultores llenan planillas, manager revisa, RH tipea en sistema de nómina. Errores comunes. Facturación se atrasa esperando aprobación de horas.
Las horas aprobadas no se sincronizan automáticamente con facturas de cliente. Retrasos de 30-45 días en generación de facturas. Efectivo negativo constante.
Costos de proyecto versus ingresos no se comparan hasta final del mes o trimestre. Proyectos perdedores continúan sin detección. Decisiones de precio sin datos reales.
La solución
Visibilidad en tiempo real de quién está disponible, cuándo, para qué tipo de proyecto. PM puede asignar automáticamente del pool de consultores disponibles.
Consultores ingresan horas en móvil o web. Manager aprueba o rechaza. Automáticamente se envía a nómina y se genera factura de cliente.
Las horas aprobadas en timesheet generan automáticamente facturas de cliente en el formato correcto, con desglose de actividades. Sin atrasos.
Dashboard que muestra % de horas facturadas vs no facturadas por cada consultor. Identifica recursos sub-utilizados para reasignación proactiva.
Comparación automática de costo de proyecto (horas * costo/hora) vs ingresos (horas * precio/hora). Margen calculado en tiempo real. Alertas si margen es bajo.
Cuando cliente solicita cambio, se documenta, se presupuesta, se aprueba, y se agrega automáticamente a facturación. Sin cambios ocultos o no cobrados.
Diagnóstico gratuito · Sin compromiso
Nuestro diagnóstico para servicios profesionales analiza tu utilización actual, ciclo de facturación y rentabilidad de proyectos. Obtendrás un score de eficiencia operacional.
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