Cargando…
Cargando…
Firmas de consultoría, despachos y servicios profesionales sangran margen por falta de utilización de consultores, sobrecostos no capturados, facturación atrasada y gestión manual de proyectos. Implementamos automatización de proyectos, timesheet integrado, facturación automática y dashboards de utilización.
3 minutos · Sin compromiso · Respuesta en menos de 24 horas
El problema
Los consultores facturan una fracción de su tiempo al cliente; el resto se pierde en bench, capacitación y juntas. No hay visibilidad de quién está disponible para el próximo proyecto. Recursos ociosos mientras el partner busca asignación.
Consultores llenan planillas, manager revisa, RH tipea en sistema de nómina. Errores comunes. Facturación se atrasa esperando aprobación de horas.
Las horas aprobadas no se sincronizan automáticamente con facturas de cliente. Retrasos de 30-45 días en generación de facturas. Efectivo negativo constante.
Costos de proyecto versus ingresos no se comparan hasta final del mes o trimestre. Proyectos perdedores continúan sin detección. Decisiones de precio sin datos reales.
Qué dicen los datos
Consultorías, firmas contables y estudios de ingeniería venden horas expertas. La utilización, el tiempo de cobro y la defensibilidad del timesheet son lo que decide entre crecer con margen o crecer con estrés. Los reportes públicos de IBM y Coveware muestran que además operan con un riesgo de brecha comparable al del sector legal: datos financieros, operacionales y estratégicos de sus clientes.
Figuras publicadas por las fuentes citadas. El margen específico de tu firma se levanta con diagnóstico; no se proyecta de un promedio global.
Cómo lo vemos
Una firma se sostiene en cuatro capas: asignar la hora experta, entregar con evidencia, cobrar a tiempo y proteger el secreto del cliente. Cuando alguna falla, la firma trabaja horas que no factura, factura sin soporte o sufre una brecha que golpea la confianza que la distingue. Un diagnóstico revela cuál de las cuatro está erosionando el margen hoy.
¿Sabes, al inicio de la semana, cuánto capacity libre tiene cada consultor?
Visibilidad en vivo del pool de consultores contra pipeline de proyectos. Power BI revela utilización por persona y práctica; el pitch ya no depende de "pregúntale a María si puede".
¿La evidencia del trabajo entregado llega al sistema el mismo día?
Timesheet móvil con descripción por proyecto, aprobación del manager, versionado de entregables en SharePoint, trazabilidad de cambios. La defensa ante cliente ("¿qué hicieron esta semana?") se arma sola.
¿Las horas aprobadas se vuelven CFDI antes del 5 del mes — o después del 25?
Timesheet aprobado dispara automáticamente borrador de CFDI 4.0 por proyecto, valida receptor ante SAT, timbra y envía. El DSO deja de ser un misterio del cierre.
¿Puedes demostrar cómo proteges los datos de cliente que te confían?
Control de acceso por cliente con Entra ID, etiquetas de Microsoft Purview sobre entregables confidenciales, bitácora auditable. La respuesta al área de compras del corporativo deja de ser "confía en nosotros".
La solución
Visibilidad en tiempo real de quién está disponible, cuándo, para qué tipo de proyecto. PM puede asignar automáticamente del pool de consultores disponibles.
Consultores ingresan horas en móvil o web. Manager aprueba o rechaza. Automáticamente se envía a nómina y se genera factura de cliente.
Las horas aprobadas en timesheet generan automáticamente facturas de cliente en el formato correcto, con desglose de actividades. Sin atrasos.
Dashboard que muestra % de horas facturadas vs no facturadas por cada consultor. Identifica recursos sub-utilizados para reasignación proactiva.
Comparación automática de costo de proyecto (horas * costo/hora) vs ingresos (horas * precio/hora). Margen calculado en tiempo real. Alertas si margen es bajo.
Cuando cliente solicita cambio, se documenta, se presupuesta, se aprueba, y se agrega automáticamente a facturación. Sin cambios ocultos o no cobrados.
Diagnóstico gratuito · Sin compromiso
Nuestro diagnóstico para servicios profesionales analiza tu utilización actual, ciclo de facturación y rentabilidad de proyectos. Obtendrás un score de eficiencia operacional.
3 minutos · Sin compromiso · Respuesta en menos de 24 horas
¿Necesitas continuidad? · Postura + Operación
Postura ($7,900 MXN/mes) mantiene viva la vigilancia de las 197 reglas con memorando ejecutivo mensual. Operación ($24,900 MXN/mes) suma 69 playbooks que ejecutan los cambios sobre Microsoft 365 + Azure con tu aprobación.
Ver Postura y Operación →